Чтобы правильно выбрать уничтожитель документов (шредер), нужно знать среднее количество уничтожаемых документов в офисе. Если в офисе работает большое количество людей, нагрузка на шредер будет достаточно высокая. Поэтому покупать нужно соответствующую модель шредера.
Шредеры условно можно разделить на персональные и профессиональные. Персональный уничтожитель документов не рассчитан на длительную нагрузку и большой объем работы. Он подходит для офисов, где работают 3-4 человека, которые используют его для работы не чаще 3 раз в день.
При выборе шредера нужно руководствоваться несколькими параметрами, в том числе уровнем секретности
Первый уровень секретности обеспечивает уничтожение документов, не содержащих важной информации на полоски шириной 7-8 мм. С таким уровнем секретности подойдут шредеры HSM 102.2, HSM 102.2C, Aurora AS1500CD.
При втором уровне секретности бумага режется мельче (5-6 мм). Уничтожители, обладающие вторым уровнем секретности: Dahle 31304 SafeTEC3, Shredmark 1201S, Shredmark 2401S.
Третий уровень секретности обеспечивает резку секретных документов на полоски шириной 2-3 мм. С таким уровнем секретности обладают шредеры: Shredmark 2001X, Fellowes C-220C, Rexel P185.
При четвертом уровне секретности выполняется резка конфиденциальных документов на полоски шириной менее 2 мм и длиной менее 10 мм. К шредерам, обладающим четвертым уровнем секретности принадлежат: Dahle 31222 SafeTEC3, HSM 104.3CC (1, 9*15), Fellowes MS-460CS.
Пятый уровень секретности используется в шредерах, которые режут бумагу на очень мелкие части (ширина – 0,2 мм и длина не более 1,5 мм). К таким уничтожителям можно отнести Kobra 240 HS ES, GladWork SZ 8828, Kobra 260 HS6 ES.
Шредеры различают по способу резки бумаги, который может быть продольным или перекрестным. Шредеры с перекрестной резкой бумаги обеспечивают более эффективное уничтожение документов по сравнению с продольной.
Также уничтожители разных фирм-производителей отличаются производительностью. Производительность подразумевает количество листов формата А4, одновременно запускаемых в аппарат. Персональные уничтожители, например, Aurora AS1500CD, позволяют загружать не более 5 листов одновременно. Офисные шредеры, как правило, могут переработать за один раз больше 20 листов.
Скорость работы шредера имеет большое значение, особенно при больших объемах работы. Измеряется скорость обычно в метрах на секунду или минуту.
Нужно понимать, что беспрерывная работа уничтожителя не позволит ему долго работать. Нужно разбивать работу шредера на определенные циклы, например, 5-6, 9-11, 10-20 мин. Продолжительность циклов зависит от модели шредера. Мощные офисные уничтожители могут работать дольше, персональные при работе более 5 минут начинаются перегреваться, поэтому нужно следить за работой аппарата постоянно.
Корзина шредера может быть различного размера и измеряется в литрах. Персональные шредеры имеют корзины объемом 10-15 литров, офисные могут обладать корзиной до 150 литров. Для удобства использования многие производители изготавливают корзины с прозрачными стенками. Также существуют модели шредеров, которые перерабатывают помимо бумаги пластиковые карты, лазерные диски, для которых существуют отдельные маленькие корзины, чтобы отходы не смешивались между собой.
Диапазон цен зависит как от фирмы-производителя, так и от параметров конкретной модели шредера. Самый дешевый персональный уничтожитель можно купить за 100-150 долларов, офисные шредеры Kobra или Fellowes могут стоить 1500-2000 долларов. Также на цену влияет долговечность работы аппарата.
Сейчас все производители стараются выпускать шредеры с высоким уровнем безопасности. Существуют различные системы защиты и автоматического выключения аппарата в случае попадания в него объемных предметов.
